De reis naar Rwanda duurt 15 dagen waarvan 2 dagen reisdagen zijn en we 13 dagen in Rwanda hebben. We boeken 14 hotelnachten.

Tijdens de reis verblijven we in drie verschillende hotels/guesthuizen. Wanneer de beschikbaarheid het toelaat is dit Yambi Guesthouse in Kigali, Peace Guesthouse in Kamembe en in Musanze is dat het Garden Palace Hotel.

We verblijven 8 nachten in Kigali, 3 nachten in Kamembe en 3 nachten in Musanze. 

Voor de reis is er uitgegaan van een tweepersoonskamer met eigen badkamer. Hierbij wordt de kamer dus gedeeld met één persoon. Als je liever een kamer voor jezelf hebt, is dit tegen meerprijs mogelijk. Ook een vierpersoonskamer (family room) is mogelijk.

De groepsreis vindt plaats in januari 2025. De exacte data kunnen in overleg met de groep bepaald worden. De richtlijn voor de reis is 5 t/m 19 januari.

Om de reis betaalbaar te houden, is het minimumaantal deelnemers 10. Het maximumaantal is 16 deelnemers.

Als er te weinig aanmeldingen zijn (7, 8 of 9 aanmeldingen), kijken we naar de mogelijkheden om de reis toch door te laten gaan. Bij 6 of minder aanmeldingen gaat de reis direct niet door.

Zawadi zal aanraden om naar de informatieavond te komen op (Woensdag 3 april 2024, via Google Meets). Hier worden alle details van de reis doorgesproken en krijgt je alle benodigde informatie.

In de dagen hierna communiceert Zawadi het definitieve reisprogramma, de exacte data en een nauwkeurig geschatte prijs. De
aanmeldingen zullen voor 6 weken open staan. Hierna wordt bekeken of de reis door kan gaan en wordt de reis definitief gemaakt.

Een paspoort is noodzakelijk voor de reis naar Rwanda. Een visum kan van tevoren aangevraagd worden of aangeschaft worden bij
aankomst op de luchthaven in Kigali. Het visum bij aankomst in Kigali is inbegrepen in de reis. Mocht je het visum liever van tevoren regelen, is de meerprijs die de Visumdienst rekent voor eigen kosten.

Dit doen we om verschillende redenen. Ten eerste is het goed om te benoemen dat het vliegticket zelf boeken goedkoper is dan via Zawadi.
Daarbij gaat er een directe vlucht naar Kigali vanaf Brussel Airport en Schiphol airport. Ook gaat er een Turkish Airlines vlucht vanaf Schiphol Airport en Düsseldorf Airport met een overstap op Istanbul. Omdat de reistijden en prijzen van deze reizen fors verschillen, willen we elke deelnemer de kans geven om zelf een keuze te maken tussen de kosten en het comfort. Als laatste is deze manier van boeken makkelijker met de reisverzekering indien de reis geannuleerd wordt.

Uiteraard verzorgd Zawadi advies over de verschillende trajecten en prijzen en indien nodig hulp bij het boeken van de vliegtickets.
Voor elk traject dat Zawadi aanraadt voor de aankomstdatum, zal Zawadi de deelnemers opvangen op de airport. Op éen van de trajecten zal de mogelijkheid bestaan met Zawadi mee te vliegen.

Ja! Rwanda is een erg veilig land in Afrika. Volgens het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft Rwanda een Code Geel reisadvies wat betekent ‘Je kunt prima reizen maar let op de veiligheidsrisico’s’. De veiligheidsrisico’s in het land komen door de kans op Malaria en het conflict op de grens bij Gisenyi. De reis komt niet in de buurt van Gisenyi.

In Rwanda wordt het als onbeleefd gezien om je knieën te laten zien. Daarom is het raadzaam om broeken en rokken tot over de knie te dragen. Ook wordt het niet gewaardeerd wanneer men zonder shirt rond loopt. In Rwanda is het rond de 25 graden en daarom is luchtige kleding aan te raden. Echter, ’s ochtends en ‘s avonds kan het ook erg afkoelen. Neem een dun vestje met lange mouwen mee tegen de muggen.

Het is goed om te weten dat wegwerpplastic in alle vormen verboden is in Rwanda.

Voor de indicatieprijs is er van de volgende inbegrepen activiteiten uitgegaan:

• Stadswandeling door Kigali met gids,
• Workshop traditionele manden weven,
• bezoek aan King’s Palace museum,
• Thee experience (plantage, fabriek & proeverij),
• Hike door het regenwoud (inclusief hangbrug),
• Safari door Akagera National Park,
• Boottocht over Kivu Meer + stranddag op een eiland in het Kivu meer,
• Koffie experience (plantage, fabriek & proeverij),
• Traditionele kookworkshop met lokale gerechten,
• Bezoek aan HandsPun Hope,
• Apen wandeltocht door het vulkanenpark,
• Cultural dance experience,
• Bezoek aan banaanbier brouwerij,
• Bezoek aan Rwandese imker,
• Bezoek aan genocide memorial museum,
• Middag naar een zwembad,
• Imigongo art workshop,
• Bezoek aan de souvenirmarkt.

Ook bezoeken we een aantal producenten van Zawadi. Daarbij liggen er op de route vele uitkijkpunten over de schitterende natuur van Rwanda waar we zullen stoppen.

Mochten er op de info-avond specifieke geluiden vanuit de groep gelden, kan het zijn dat dit nog iets wordt aangepast.

Een aantal mogelijke hoogtepunten zijn het Akagera Safaripark, een wandeling door het Nyungwe regenwoud, een wandeling langs de vulkanen om aapjes te spotten, het genocide museum, het ervaren van verschillende traditionele activiteiten (koken, dans, manden weven, kunst), het bezoeken van een thee- en koffiefabriek en het varen op Lake Kivu. 

Tijdens de informatieavond stelt Zawadi een reisprogramma voor. Op basis daarvan ontvangt Zawadi graag input, feedback en
ideeën. Naar aanleiding van de informatieavond wordt een definitief programma gemaakt dat past bij de deelnemers van de groep. Het is dus zeker mogelijk activiteiten toe te voegen wanneer er interesse voor is in de groep. 

Indien de groep graag op Gorilla Safari gaat, is het zeker mogelijk om dit aan het programma toe te voegen. Omdat deze ervaring ongeveer €1750 per persoon kost voor één dag, is er voor het voorbeeldprogramma voor gekozen dit niet mee te nemen. Een wandeltocht bij het vulkanenpark om andere apen te spotten, is wel meegenomen in het programma.

Zeker! Vanuit Zawadi gaat er een Nederlandse reisleider mee (Marianne). Ook zal er gedurende het grootste gedeelte van de reis een lokale reisleider mee gaan die het Engels goed beheerst en ook Kinyarwanda spreekt. Gedurende de volledige reis zullen we rondgereden worden door een lokale chauffeur die de lokale taal Kinyarwanda spreekt.

Alle dagen worden we vergezeld door een lokale chauffeur die met ons in een klein busje zal rondrijden. Deze kosten zijn volledig
inbegrepen. Enkel de eerste dag maken we geen gebruik van de chauffeur omdat alles op loopafstand is. De chauffeur beheerst de lokale taal.

De geschatte prijs voor de reis is €2499 tot €2749. De kosten van het vliegticket en de reisvaccinaties/malariatabletten en persoonlijke uitgaven zitten hier niet bij inbegrepen. De kosten voor het vliegticket liggen naar verwachting tussen de €600-€900. 

Inbegrepen bij de reis: accommodatie, activiteiten, ontbijt & diner, Nederlandse & lokale reisleiding, privé vervoer gedurende de hele reis, reisprogramma, visum, paklijst, onbeperkt flesjes water, ....

Niet inbegrepen: Vliegticket, reisvaccinaties/malariatabletten, persoonlijke uitgaven.

Goed om te benoemen dat een groepsrondreis naar Oost-Afrika nergens zo goedkoop wordt aangeboden als bij Zawadi.

Eigenlijk niet. Uiteraard ben je zelf verantwoordelijk voor persoonlijke uitgaven zoals souvenirs en snacks. Je kunt zelf bepalen wat je hieraan uitgeeft.

Als je in Rwanda geld gaat pinnen, rekent de bank hier vaak een vergoeding voor. Hoeveel dit is verschilt per bank en moet je bij je eigen bank navragen. 

Het is beleefd om de lokale reisleider en privéchauffeur een fooi te geven aan het einde van de reis. De richtlijn hiervoor is €2 per dag per persoon. Gezien wij 12 dagen gebruikmaken van de chauffeur en 10 dagen van de reisleider, betreft dit €24 voor de chauffeur en €20 voor de lokale reisleider. Uiteraard mag je zelf bepalen of je de chauffeur en reisleider meer fooi wilt geven en hoeveel dit bedraagt. Ook is bij sommige musea de toegang gratis maar wordt om een donatie gevraagd.

Tot de inschrijftermijn verstreken is (12 mei, 2024) hoef je niets te betalen. Hierna wordt de balans opgemaakt of de reis door kan gaan. In de week van 12 mei boek je het vliegticket en moet een aanbetaling van €600,- gedaan worden. 6 weken voor aanvang van de reis moet het resterende bedrag betaald worden.

Stel je voor: je hebt lang uitgekeken naar die langverwachte groepsreis met Zawadi. De spanning bouwt zich op terwijl je je koffers inpakt en je voorbereidt op een onvergetelijk avontuur. Maar dan, net wanneer je denkt dat niets je kan tegenhouden, gebeurt het ondenkbare: de reis wordt geannuleerd.

Als de reis intern wordt geannuleerd door Zawadi, ontvangt u een volledige restitutie. Bij annulering door externe factoren zoals
bijvoorbeeld een pandemie of veranderingen in het reisadvies, zullen we ons best doen om zoveel mogelijk te restitueren. Bedragen die in dit geval gemaakt zijn en niet gerestitueerd kunnen worden (bijvoorbeeld boekingen of reserveringen), vallen onder het risico van de deelnemer. Als een deelnemer zelf wil annuleren, zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing.

Annuleringsbeleid voor de groepsreis naar Rwanda:

 1. Voor de uiterlijke opgeefdatum:

   - Bij annulering voor de uiterlijke opgeefdatum van 12 mei 2024 kunt u de reis kosteloos annuleren. 

2. Na de uiterlijke opgeefdatum:

   - Als u annuleert na de uiterlijke opgeefdatum, wordt de eerste aanbetaling van €600,- ingehouden. Eventuele kosten voor vliegtickets worden door de deelnemer zelf afgehandeld volgens het beleid van de luchtvaartmaatschappij.

3. Tussen 6 weken voor vertrek en de dag van vertrek:

   - Als u annuleert binnen 6 weken voor vertrek tot aan de dag van vertrek, wordt de eerste aanbetaling van €600,- ingehouden. Daarnaast wordt de tweede aanbetaling (deels) ingehouden als deze kosten voor de deelnemer al zijn gemaakt. De kosten voor vliegtickets worden door de deelnemer zelf afgehandeld volgens het beleid van de luchtvaartmaatschappij.

Dit annuleringsbeleid is van toepassing op alle deelnemers aan de groepsreis naar Rwanda. Let op: het annuleringsbeleid kan worden gewijzigd onder invloed van externe factoren zoals overheidsmaatregelen, reisbeperkingen of andere onvoorziene omstandigheden.

Deelnemers van 18 jaar en ouder mogen direct mee op de groepsreis. 

Jongeren tussen de 12 tot en met 15 jaar mogen meereizen op de voorwaarde dat er een ouder of verzorger mee gaat op de reis. Voor jongeren van 16 en 17 jaar kijken we naar de factoren zoals eerdere reiservaring buiten Europa om te bepalen of hij/zij zonder begeleiding mee kan.

Tijdens de reis zit een klein ontbijtbuffet inbegrepen. Ook gaan we elke avond uit eten in een restaurant. Gedurende de dag
is er onbeperkt toegang tot mineraalwater. Lunch en snacks zijn niet inbegrepen. 

Rwanda is een relatief westers land en bijna in elk restaurant zijn er vegetarische maaltijden beschikbaar. Onthoud wel dat deze
vaak simpeler zijn dan in Nederland. Geef in het inschrijfformulier duidelijk je dieetwensen aan, zodat hier rekening mee gehouden kan worden.

Ja! En hiervan een kopie verklaring aanleveren bij Zawadi. Ook is het raadzaam om een aanvullende ziektekostenverzekering voor
buiten Europa aan te schaffen. 

Zawadi geeft geen medisch advies wat betreft vaccinaties, gezondheidsrisico’s of malariatabletten. 

Het is aan te raden om malariatabletten te slikken gedurende de reis naar Rwanda. De vaccinaties Gele Koorts, DTP en Hepatitis A zijn aanbevolen voor de reis naar Rwanda (niet verplicht). (Bron: GGD)

Voor meer informatie verwijst Zawadi graag naar de website van de GGD: https://www.ggdreisvaccinaties.nl/land/rwanda

Om deel te nemen aan een reis moet je een algemene goede gezondheid hebben. Als je in staat bent om op een dag op rustig tempo 10km te wandelen met verschillende pauzes, ben je in perfecte staat om deel te nemen aan de reis. Twijfel je? Neem contact op met Zawadi voor meer info over de reis en/of medisch advies bij je huisarts.

Je kunt altijd een mailtje sturen naar info@zawadinamar.nl of een WhatsAppje sturen naar 0618719000.
Liever een belafspraak? Stuur een mailtje of appje en we regelen dat.